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交通運輸工程學院辦公室簡介

交通運輸工程學院辦公室是交通運輸工程學院的綜合職能部門,也是學院內外交流的窗口,發揮著上傳下達、協調左右、聯系內外的樞紐作用。交通運輸工程學院辦公室設辦公室主任1名(兼人事秘書)、教學秘書1人、行政科研秘書1人。主要負責協助作好本學院范圍內的教學、科研、人事、行政等方面的工作。學院辦公室在黨政班子的直接領導下,以“服務、求實、規范、高效”為根本宗旨,努力形成一個團結向上、開拓進取、講究效率的辦公集體。
交通運輸工程學院辦公室具體職責如下:
一、根據學院制定的工作計劃,協助學院領導具體做好計劃地分解和落實工作。
二、協助制定和修改教學計劃、教學大綱、科研計劃等,負責教學計劃中的調整及任課教師、課程課表、教師切換、教師調課的呈報和日常管理工作。
三、協助學院領導布置教學、科研方面的任務。做好教學、科研項目的管理、檢查及評估工作。隨時掌握教師授課及學生學習等教學方面的情況,及時、準確地呈報有關教學科研方面的報表,協助處理教學、科研方面執行工作中出現問題。為學院領導提供教學、科研方面的資料和信息。
四、協助領導抓好教職工的考核工作。建立健全院內規章制度和教職工自然情況及業務檔案,做好教師教學、科研工作量的統計,負責組織教育教學改革和科研課題的立項及其成果的組織申報等工作。
五、負責做好新生入學接待、在校生注冊、考勤、課程選修、統考報名、學籍管理以及配合畢業生分配、離校等工作。
六、組織安排學院辦公會議,負責學院其他重要會議及活動的會務安排,做好會議記錄和整理會議紀要,協助督促會議所確定的事項的貫徹落實。
七、負責做好各類文件、信函、報紙、刊物的收發轉送、保管、歸檔及文件打印等工作,負責使用、保管、發放學院辦公用品。
八、妥善保管和正確使用學院印章,根據學院領導的批示或簽字,開介紹信及出具證明,做好學院內外的接待工作。
九、負責組織校內的愛國衛生、計劃生育、生活福利、對外扶貧等社會公益工作。

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